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REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE RESÚMENES

A continuación le hacemos conocer el reglamento y las instrucciones para la preparación y el envío de resúmenes. Estas son condiciones indispensables para que el trabajo pueda ser evaluado. Se recomienda leer con atención y verificar el haber cumplido con todos los requisitos.

Fecha de inicio para el envío de resúmenes: 12 de marzo de 2018

Fecha límite para el envío de resúmenes: 15 de junio de 2018

INFORMACION IMPORTANTE

♦ El autor principal (aquel que presenta) debe estar inscripto en el evento.

♦ Sólo se recibirán trabajos escritos en idioma castellano.

♦ La Comisión Evaluadora de los Resúmenes informará sobre la decisión adoptada a partir del 16 de julio de 2018.

♦ Los autores respetarán la resolución del Comité Científico del congreso.

♦ Con la presentación del resumen, los autores autorizan su publicación.

♦ Se emitirá sólo un certificado online por trabajo presentado con todos los autores. El mismo lo podrá descargar solamente el autor responsable quien dio registro a dicho resumen y podrá reenviarlo a todos los autores restantes.

 

INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIÓN DEL RESUMEN

  1. Escriba en castellano respetando el siguiente orden: título y resumen.
  2. El resumen debe ser estructurado, objetivo y conciso, proporcionando información esencial en cada epígrafe. Encabezamientos sugeridos: objetivo, metodología y resultados
  3. Sólo se podrán utilizar abreviaturas y símbolos estándar.
  4. Denomine en forma genérica las drogas utilizadas.
  5. El texto del resumen deberá ser completado en el formato establecido por el sistema. Aproximadamente, tendrá un espacio máximo de 2500 caracteres incluyendo espacios. Todo aquel contenido que exceda los límites establecidos no será considerado por el sistema, ya que NO podrá finalizar el Trabajo.
  6. No se aceptarán Gráficos y tablas en el resumen.
  7. No hay límites de autores por trabajo. No hay límite de obras presentadas por el autor.

MODO DE ENVÍO DEL RESUMEN

  1. Se aceptarán únicamente por vía electrónica a través de este sitio web.
  2. Acceda al sistema utilizando su usuario y contraseña obtenido durante su Registro en el sistema.
  3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para acceder al formulario de presentación de resúmenes. Complete todos los campos del formulario online y luego podrá ingresar al sistema dónde encontrará el Reglamento General y podrá ingresar a Nuevo Trabajo para realizar la carga del mismo. Podrá ingresar las veces que desee con su usuario y contraseña para ir trabajando y modificando, siempre y cuando lo deje ABIERTO y no lo finalice. Una vez finalizado no podrá volver a editarlo.
  4. Al finalizar la presentación de los resúmenes haga clic en “FINALIZAR TRABAJO”.
  5. Después de registrar el resumen usted recibirá un email automático dirigido al responsable del trabajo (o quien lo haya enviado) confirmando los datos registrados.
  6. En el caso de que ud. no reciba un email automático el mismo día de realizado su envío, por favor, contáctese por correo electrónico con sofia.wolkomirski@mci-group.com  informando el nombre del resumen y el problema que ha surgido. Será asistido en forma personalizada a la brevedad.

TIPOS DE TRABAJOS

Los trabajos se dividirán en comunicaciones libres, series de casos, casos clínicos, e investigación cualitativa.

Podrán presentarse “comunicaciones previas” o “informes de avance” de proyectos de investigación, así como datos de casuística, comunicaciones breves acerca de casos de relevancia.

Las áreas de presentación serán:

♦ Geriatría

♦ Gerontología

Psicogeriatría

El comité científico evaluará los resúmenes decidiendo si la modalidad de presentación será poster o presentación oral, informando a los autores la decisión inapelable el 16 de julio de 2018.

PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTÍFICOS

Instrucciones para los resúmenes aprobados

MODALIDAD POSTER:

Instrucciones para la confección del poster:

1) Medidas: 90 cm (ancho) x 120 cm (altura);

2) El número de panel será enviado post su envío de aceptación. Este número de panel es muy importante porque es donde usted deberá colocar su poster en el congreso.

FECHAS DE EXPOSICIÓN DE POSTERS:

El salón y horario de exposición será enviado junto con su panel de presentación y especificaciones finales post aceptación.

La organización no se responsabiliza de la conservación en buen estado de los posters

PRESENTACIÓN ORAL:

La presentación oral debe hacerse a más tardar en 20 minutos de exposición y al final de la sesión se proporcionará 15 minutos para la discusión. Si ninguno de los autores asistiera al evento, la presentación será cancelada y no se emitirá el certificado.

Se aconseja utilizar una diapositiva para el título, una para el objetivo, luego la explicación de la metodología y una final para los resultados/Conclusiones. Sugerimos incluir la bibliografía al pie de la presentación.

El presentador del trabajo deberá estar una hora antes en la oficina de recepción de material para guardar la presentación en el sistema.

 

REGLAMENTO DE PREMIOS

A) PREMIOS

1.- Se instituye un premio a otorgarse a los mejores trabajos científicos sobre temas Gerontológicos y Geriátricos.

Se reconocerá en orden de mérito y se entregarán Diplomas al:

a) Primero, Segundo y Tercer lugar para temas Gerontológicos

b) Primero, Segundo y Tercer lugar para temas Geriátricos.

c) Primero, Segundo y Tercer lugar para temas de Psicogeriatría.

2.- Se instituye un premio a los Mejores Pósters en Gerontología, Geriatría y Psicogeriatría. Se reconocerá en orden de mérito Primero, Segundo y Tercer lugar en cada categoría y se entregarán Diplomas. De este Premio participan TODOS LOS POSTERS PRESENTADOS.

B) PARA TODOS LOS PREMIOS:

1.- El número de autores de cada trabajo queda limitado a un máximo de seis (6) profesionales (autores y coautores).

2.- Al presentar un Trabajo con Opción a Premio o un Trabajo Libre (Póster) deben inscribirse TODOS LOS AUTORES, SIN EXCEPCIÓN.

3.- En este Congreso, las BECAS DE LA INDUSTRIA no son válidas para aquellos participantes que presenten trabajos libres o a premio.

B) PARA LOS TRABAJOS A PREMIO (NO LIBRES):

1.- Los trabajos deberán cumplir las siguientes condiciones al momento de su entrega:

a) Ser inéditos

b) Colocar seudónimos en lugar de los nombres de los autores.

c) No deberán consignarse en el desarrollo del trabajo que opte a premio características que pudieran identificar el lugar de realización del mismo, como tampoco la zona de la ciudad o país.

d) Podrán usarse abreviaturas siempre que tengan referencia aclaratoria.

e) El idioma oficial será el español.

f) Resumen en impresión original

g) CD que contenga el trabajo completo (a los fines de una eventual publicación) con mención de autores y/o coautores, cargos, lugar de trabajo, dirección de e-mail. Este CD deberá estar guardado en un sobre en el que figuren el nombre del trabajo, el seudónimo y el Premio al que opta.

2.- Los trabajos que opten a Premio se recibirán hasta las 19.00 horas del día 15 de marzo de 2011 en la Secretaría de la Sociedad Argentina de Gerontología y Geriatría, San Luis 2538, C.A.B.A., o en la Secretaría del Congreso (AMP Congresos: consultar horarios en amp@ampcongresos.com.ar) cumpliendo las siguientes condiciones:

a) Cuatro ejemplares del trabajo, cuyo original no debe superar las 50 páginas (carillas), incluyendo gráficos y citas bibliográficas, en sendos sobres cerrados color marrón en los que conste el título del trabajo, el seudónimo y el nombre del Premio al que opta.

b) Un sobre cerrado blanco tamaño “esquela” donde en su exterior conste el Título del Trabajo, Seudónimos y Premio al que opta y, en su interior, Título del Trabajo y el nombre de los autores, con una nota firmada por los mismos solicitando la opción a premio.

c) El material fotográfico o de similar naturaleza que forme parte de los trabajos podrá presentarse como único ejemplar.

3.- Ningún trabajo podrá postularse para más de un premio.

4.- El dictamen del Jurado será inapelable.

5.- Uno de los ejemplares de cada trabajo presentado para optar a Premio quedará incorporado a la Biblioteca de la Sociedad Argentina de Gerontología y Geriatría.  Los restantes podrán ser retirados por los respectivos autores a partir del 1 de septiembre hasta el 31 de octubre de 2011. Pasada dicha fecha serán destruidos y no se aceptarán reclamos.

6.- La Sociedad Argentina de Gerontología y Geriatría, organizadora del Congreso, se reserva el derecho exclusivo de la primera publicación de los trabajos que elija taxativamente, en sus órganos oficiales de difusión.

7.-  Comité Ejecutivo del Congreso resolverá, sin apelación, todas las cuestiones que pudieren presentarse y que no se encuentren contempladas en el presente reglamento.

 

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Paola Frisenda
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